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※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

為替レートとは、海外出張費など外貨利用時の精算をするための項目です。
為替レートの登録をすることで、外貨専用の経費明細・交通費明細を使用して申請することができます。

このページでは、、以下についてご案内します。

・為替レートの「登録」「編集」「削除」の方法
・外貨専用の経費明細・交通費明細の追加方法


為替レートの登録方法

1. 左側のメニュー、管理者機能内の「経費精算設定」をクリックし、表示された設定一覧より、「為替レート」を選択します。

2. 上部の「新しい為替レートを登録」をクリックします。
 ※1件も登録がされていない場合は、1を選択直後に登録画面が表示されます。

3. 以下の項目を入力します。

各項目の詳細は下記の通りです。

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通貨 通貨の名称を入力してください。
例 アメリカドル、ユーロ
通貨コード 通貨に対する任意のIDを入力してください。
レート 通貨のレートを入力してください。
例 1ドル:109円の場合、109を入力する
適用開始日 適用開始日を入力してください。
失効日 適用期間の失効日が決定している場合に、入力してください。

※申請時、入力した計上日/利用日に 、適用期間(適用開始日~失効日)が該当する「通貨」のみ選択できます。

4. 必須項目の入力が完了後、最も優遇!

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、「保存」をクリックすると登録が完了します。


為替レートの編集方法

1. 左側のメニュー、管理者機能内の「経費精算設定」をクリックし、表示された設定一覧より、「為替レート」を選択します。

2. 編集したい為替レートの行をクリックします。

3. 内容を修正し「更新する」を選択すると、情報の修正が完了します。

 


為替レートのコピー方法

1. 左側のメニュー、管理者機能内の「経費精算設定」をクリックし、表示された設定一覧より、「為替レート」を選択します。

2. コピーしたい為替レートの行にカーソルを合わせますと、右側にアイコンが表示されます。

2. 右側に表示されたアイコン内のマークをクリックすることで、コピーを作成することができます。

 


為替レートの削除方法

1. 左側のメニュー、管理者機能内の「経費精算設定」をクリックし、表示された設定一覧より、「為替レート」を選択します。

2. 削除したい為替レートの行にカーソルを合わせますと、右側にアイコンが表示されます。

2. 右側に表示されたアイコン内のマークをクリックすることで、情報の削除が完了します。

 


外貨利用時の経費明細表・交通費明細表の追加方法

為替レートの設定後、フォームに「経費明細(為替レート)」や「交通費明細(為替レート)」を追加することで、外貨利用時の精算の申請が可能になります。
フォームに明細表を追加する方法については、、、こちら をご覧ください。

 

 

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